Informacje ogólne

Termin składania wniosków/aplikacji o wyjazd na wymianę studencką w ramach programu Erasmus na semestr letni roku akademickiego 2024/25: 14.10-27.10.2024. Wyniki ogłoszone zostaną do 4.11.2024. Wnioski złożone przed tym terminem nie będą rozpatrywane.

Jak wyjechać?

Etap I: wstępna rekrutacja na wydziale (na semestr letni 2024/2025 - do 27.10.2024)

Zawnioskuj o wyjazd w ramach programu Erasmus + w systemie mojaPG. Wskaż uczelnie, na które chcesz wyjechać. Niektóre uczelnie oferują ograniczoną liczbę miejsc, dlatego jeżeli chcesz zwiększyć swoje szanse na udział w programie, podaj więcej niż jedną uczelnię. Maksymalna liczba uczelni, które możesz wskazać to 5. Rekrutacja studentów wyjeżdżających odbywać się będzie w kolejności średniej ocen.

Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na wydziale, poinformujemy Ciebie oraz uczelnię zagraniczną, na którą chcesz wyjechać, że zostałeś zakwalifikowany i będziesz mógł przejść do etapu II - rekrutacji na uczelni zagranicznej.

Pamiętaj o dotrzymaniu terminu wysłania wniosku. Wnioski wysłane po terminie nie będą rozpatrywane w ramach rekrutacji podstawowej.

WAŻNE: Student wybierający uczelnie w formularzu zgłoszeniowym, zobowiązany jest do sprawdzenia obowiązujących zasad rekrutacji na daną uczelnię (niektóre uczelnie wymagają np. certyfikatów językowych – upewnij się, że spełniasz wszystkie wymagania). Jeżeli termin rejestracji na wybraną uczelnię wypada wcześniej niż termin zgłoszeń na PG, konieczne jest poinformowanie o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego studentów wyjeżdżających (dr inż. Aleksandra Mirowska) i złożenie kompletnego wniosku min. 14 dni przed końcem rekrutacji na uczelni zagranicznej.

Etap II: rekrutacja na uczelni zagranicznej

Każda uczelnia zagraniczna sama określa zasady i terminy rekrutacji. Informacji, kiedy i jakie dokumenty trzeba wysłać szukaj na stronach internetowych uczelni (szukaj haseł: "Erasmus+", "International Relations Office" lub podobnych). Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na uczelni zagranicznej, otrzymasz mailowe potwierdzenie od danego uniwersytetu i będziesz mógł przejść do kolejnego etapu. 

Etap III: określenie programu studiów (Learning Agreement)

AAby wyjazd mógł zostać ostatecznie zaakceptowany przez Twój wydział i uczelnię przyjmującą, należy stworzyć dokument pt. "Learning Agreement". Co to za dokument? To trójstronna umowa, w której określa się program studiów, który powinieneś zrealizować za granicą. Dokument przygotowuje student. W pierwszym etapie należy przygotować tabelę porównawczą według wzoru otrzymanego od Koordynatora Wydziałowego. Po uzyskaniu wstępnej akceptacji dokumentu, należy zalogować się na stronie www.learning-agreement.eu używając swojego loginu politechnicznego. W dokumencie trzeba wskazać "Responsible person", czyli osobę, która zatwierdzi dokument po stronie Politechniki Gdańskiej (w tym miejscu wpisujesz Koordynatora Wydziałowego programu Erasmus+, którym na WIMiO jest dr inż. Aleksandra Mirowska) oraz po stronie uczelni przyjmującej (skontaktuj się z uczelnią, na którą wyjeżdżasz i zapytaj, kogo wpisać w tym miejscu).

Etap IV: zgoda na wyjazd od dziekana 

Po pozytywnym przejściu rekrutacji na wydziale i uczelni zagranicznej oraz stworzeniu "Learning Agreement" wypełnij krótki dokument "Wniosek studenta o wyjazd za granicę”.  

UWAGA: Od 18.03.2024 jedyną akceptowalną formą składania wniosków o wyjazd za granicę oraz przedłużenie pobytu, to wniosek złożony w formie eDokumentu w Moja PG. 

Ścieżka dostępu dla STUDENTA (złożenie wniosku): 

  1. Student --- Dokumenty --- eDokumenty 
  2. wybór kursu (kierunku), z którego ubiega się o wyjazd/przedłużenie pobytu 
  3. przycisk DODAJ --- wybór właściwego wniosku 
  4. wypełnienie dokumentu 
  5. funkcja: Podpisz i wyślij 

Etap V: złożenie dokumentów w Centrum Współpracy Międzynarodowej

Na minimum 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem wyślij mailem do Centrum Współpracy Międzynarodowej wymagane dokumenty (dokładna lista).

Na które uczelnie można wyjechać?

Na uczelnie, z którymi Wydział Inżynierii mechanicznej i Okrętownictwa ma podpisane umowy. Jeżeli Wydział nie ma podpisanej umowy z uczelnią, na którą chcesz wyjechać lub taką umowę ma inny wydział Politechniki Gdańskiej skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Centrum Współpracy Międzynarodowej - być może będzie możliwość, aby podpisać nową umowę lub skorzystać z umowy innego wydziału.

Listę umów znajdziesz tutaj.

Informacje praktyczne i opis procedury przedwyjazdowej znajdziesz tutaj.

Termin składania wniosków o wyjazd może ulec zmianie.

  1. Każdy student może wyjechać na wyjazd w ramach programu Erasmus+ raz w jednym cyklu studiów, czyli raz na poziomie licencjackim/inżynierskim, raz na studiach magisterskich i raz na studiach doktoranckich.
  2. Maksymalny czas wyjazdu w ramach programu Erasmus+ na jednym cyklu studiów to 12 miesięcy. Czas mobilności nie powinien przekraczać planowanego okresu studiów. Na studiach pierwszego stopnia aplikować mogą studenci, którzy ukończyli 1 rok studiów, natomiast na studiach stopnia drugiego ci, którzy ukończyli pierwszy semestr (w chwili wyjazdu musi być ukończony odpowiednio pierwszy rok lub pierwszy semestr studiów danego stopnia).
  3. Student aplikujący o wyjazd nie może posiadać długu punktowego.
  4. Jeżeli student ubiegający się o wyjazd uczestniczył w poprzednich rekrutacjach, a po przejściu Etapu I zrezygnował z wyjazdu bez poinformowania Koordynatora Wydziałowego, to w aktualnej rekrutacji jego aplikacja rozpatrywana będzie po rozpatrzeniu pozostałych wniosków.
  5. Wszystkie osoby zainteresowane mobilnością mogą poszukać więcej informacji na stronie internetowej Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM) lub zapytać wydziałowych Koordynatorów.
  6. Koordynatorzy Wydziału IMiO są odpowiedzialni za zgłoszenia mobilności studentów, informacje o dostępności uczelni partnerskich i liczbie miejsc, a także udziela szczegółowych informacji o zasadach kwalifikacji do mobilności.
  7. Rekrutacji na wyjazd Erasmus+ dokonuje komisja kwalifikacyjna, w skład której wchodzą:
    • Prodziekan WIMiO
    • Koordynatorzy programu Erasmus+ WIMiO
  8. Student ma prawo zgłosić pięć (5) preferencji dla uczelni w ramach rekrutacji do programu Erasmus+.
  9. Student wybierający uczelnie w formularzu zgłoszeniowym, zobowiązany jest do sprawdzenia obowiązujących systemów kształcenia i programu nauczania tych uczelni, a także innych wymagań formalnych uczelni przyjmującej.
  10. W przypadku wolnych miejsc pozostających na uczelniach partnerskich po zakończeniu kwalifikacji, może zostać zorganizowana dodatkowa kwalifikacja.
  11. Wstępna akceptacja wniosku o wyjazd nie oznacza zgody na wyjazd. Zgodę na wyjazd wydaje Prodziekan WIMiO po zaliczeniu semestru (sesji).