Informacje ogólne
Termin składania wniosków/aplikacji o wyjazd na wymianę studencką w ramach programu Erasmus+ na letni roku akademickiego 2025/2026: 06.10-10.10.2025 r. Wyniki ogłoszone zostaną do 17.10.2025. Wnioski złożone przed tym terminem nie będą rozpatrywane.
Jak wyjechać?
Etap I: Wstępna rekrutacja na wydziale
Zawnioskuj o wyjazd w ramach programu Erasmus+ w systemie Moja PG. Wskaż uczelnie, na które chcesz wyjechać. Niektóre uczelnie oferują ograniczoną liczbę miejsc, dlatego jeżeli chcesz zwiększyć swoje szanse na udział w programie, podaj więcej niż jedną uczelnię. Maksymalna liczba uczelni, które możesz wskazać wynosi 5. O kolejności przydziału miejsc będzie decydowała średnia ocen.
WAŻNE: Student wybierający uczelnie w formularzu zgłoszeniowym, zobowiązany jest do sprawdzenia zasad rekrutacji na danej uczelni (niektóre jednostki wymagają np. certyfikatów językowych – upewnij się, że spełniasz wszystkie wymagania). Jeżeli termin rejestracji na wybraną uczelnię wypada wcześniej niż termin zgłoszeń na wydziale, konieczne jest poinformowanie o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego studentów wyjeżdżających (dr inż. Dominiki Zakrzewskiej) i złożenie kompletnego wniosku min. 14 dni przed końcem rekrutacji na uczelni zagranicznej.
Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na wydziale, zostaniesz o tym poinformowany mailowo.
Pamiętaj o dotrzymaniu terminu wysłania wniosku oraz obowiązku posługiwania się oficjalnym adresem mailowym w domenie uczelni (@student.pg.edu.pl). Wnioski wysłane po terminie nie będą rozpatrywane w ramach rekrutacji podstawowej.
Etap II: Rekrutacja na uczelni zagranicznej
Każda uczelnia zagraniczna sama określa zasady i terminy rekrutacji. Informacji, kiedy i jakie dokumenty trzeba wysłać szukaj na stronach internetowych uczelni (pod hasłami: "Erasmus+", "International Relations Office" lub podobnych). Informacja o harmonogramie rekrutacji oraz dane kontaktowe koordynatora na wybranej uczelni przyjmującej powinny zostać przesłana do wiadomości Koordynatora ERASMUS+ WIMiO. Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na uczelni zagranicznej, otrzymasz mailowe potwierdzenie od danego uniwersytetu i będziesz mógł przejść do kolejnego etapu.
Etap III: Określenie programu studiów (Learning Agreement)
Aby wyjazd mógł zostać ostatecznie zaakceptowany przez Twój wydział i uczelnię przyjmującą, należy stworzyć dokument pt. "Learning Agreement". Jest to trójstronna umowa, w której określa się program studiów, który powinieneś zrealizować za granicą. Dokument przygotowuje student.
W pierwszym etapie należy przygotować tabelę porównawczą według wzoru otrzymanego od Koordynatora Wydziałowego. Po uzyskaniu wstępnej akceptacji dokumentu, należy zalogować się na stronie www.learning-agreement.eu używając swojego loginu politechnicznego. W dokumencie trzeba wskazać "Responsible person", czyli osobę, która zatwierdzi dokument po stronie Politechniki Gdańskiej (w tym miejscu wpisujesz Koordynatora Wydziałowego programu Erasmus+, którym na WIMiO jest dr inż. Dominika Zakrzekwska) oraz po stronie uczelni przyjmującej (skontaktuj się z uczelnią, na którą wyjeżdżasz i zapytaj, kogo wpisać w tym miejscu).
Etap IV: Zgoda na wyjazd od Dziekana
Po pozytywnym przejściu rekrutacji na wydziale i uczelni zagranicznej oraz zaakceptowaniu "Learning Agreement" wypełnij krótki dokument "Wniosek studenta o wyjazd za granicę”.
UWAGA: Od 18.03.2024 jedyną akceptowalną formą składania wniosków o wyjazd za granicę oraz przedłużenie pobytu, jest złożenie podania w formie eDokumentu w Moja PG.
Ścieżka dostępu dla STUDENTA (złożenie wniosku):
Etap V: Złożenie dokumentów w Centrum Współpracy Międzynarodowej
Na minimum 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem wyślij mailem do Centrum Współpracy Międzynarodowej wymagane dokumenty (dokładna lista).
Na które uczelnie można wyjechać?
Na uczelnie, z którymi Wydział Inżynierii mechanicznej i Okrętownictwa ma podpisane umowy. Jeżeli Wydział nie ma podpisanej umowy z uczelnią, na którą chcesz wyjechać lub taką umowę ma inny wydział Politechniki Gdańskiej skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Centrum Współpracy Międzynarodowej - być może będzie możliwość, aby podpisać nową umowę lub skorzystać z umowy innego wydziału.
Listę umów znajdziesz tutaj.
Informacje praktyczne i opis procedury przedwyjazdowej znajdziesz tutaj.
Termin składania wniosków o wyjazd może ulec zmianie.